URSA

URSA (Understanding Responsible Sourcing Audit) adalah kode etik bisnis yang disyaratkan kepada para supplier yang akan memasok ke Unilever.  Standar ini merupakan komitmen untuk kerjasama jangka panjang dengan tujuan mendorong dari hanya pemenuhan persyaratan wajib menjadi praktik yang baik dengan melakukan perbaikan secara terus menerus. Elemen prinsip-prinsip dasar URSA mencakup :

1. Menjalankan bisnis dengan integritas dan mematuhi hukum.
2. Melaksanakan pekerjaan menurut syarat-syarat ketenagakerjaan yang telah disepakati dengan sukarela dan didokumentasikan
3. Semua karyawan diperlakukan dengan setara dan dengan penuh rasa hormat dan martabat
4. Melaksanakan pekerjaan secara sukarela
5. Semua karyawan tidak di bawah umur
6. Semua karyawan mendapat gaji yang adil
7. Semua karyawan harus memiliki jam kerja yang wajar
8. Semua pekerja bebas menjalankan hak untuk membentuk dan/atau bergabung dengan serikat kerja atau menolak melakukannya dan berunding bersama
9. Semua kesehatan dan keselamatan karyawan dilindungi di tempat kerja
10. Semua pekerja bisa mendapatkan prosedur dan ganti rugi yang adil
11. Hak-hak masyarakat atas lahan, termasuk penduduk asli, akan dilindungi dan dijunjung
12. Menjalankan bisnis dengan mencakup kelestarian dan mengurangi dampak atas lingkungan hidup

Prinsip menjalankan bisnis dengan integritas dan mematuhi hukum mencakup kepatuhan terhadap perundangan, suap, konflik kepentingan, hadian dan keramah-tamahan, informasi rahasia, pencucian uang, kualitas produk.

Prinsip melaksanakan pekerjaan menurut syarat-syarat ketenagakerjaan yang telah disepakati dengan sukarela dan didokumentasikan mencakup Semua karyawan, baik permanen maupun biasa, diberi dokumen-dokumen kerja yang disepakati secara bebas dan yang menghargai hak legal dan kontraktual mereka

Prinsip semua karyawan diperlakukan dengan setara dan dengan penuh rasa hormat dan martabat mencakup semua karyawan diperlakukan dengan penuh rasa hormat dan martabat. Tidak seorang pun karyawan yang boleh mengalami pelecehan fisik, pelecehan seks, pelecehan psikologis, pelecehan secara lisan, penyiksaan atau bentuk intimidasi lainnya

Prinsip melaksanakan pekerjaan secara sukarela mencakup Pemaksaan mental dan fisik, perbudakan, perdagangan manusia

Prinsip semua karyawan tidak di bawah umur mencakup Pemasok dilarang keras mempekerjakan individu di bawah usia 15 tahun atau di bawah usia legal termuda untuk bekerja atau usia wajib sekolah, mana pun yang merupakan usia lebih tinggi

Prinsip semua karyawan mendapat gaji yang adil mencakup paket kompensasi total yang meliputi gaji, upah lembur, tunjangan dan cuti bergaji yang memenuhi atau melampaui standar hukum minimal atau standar industri yang sesuai yang berlaku

Prinsip semua karyawan harus memiliki jam kerja yang wajar mencakup karyawan tidak wajib bekerja di luar jam kerja dan jam lembur yang diizinkan hukum di negara
di tempat mereka bekerja

Perusahaan akan mendapat banyak manfaat dengan menerapkan sistem manajemen URSA ini, diantaranya adalah

• Membuktikan komitmen Anda terhadap akuntabilitas sosial dan memperlakukan karyawan Anda secara etis dan sesuai dengan standar global
• Meningkatkan manajemen dan kinerja rantai suplai Perusahaan
• Memungkinkan Anda untuk memastikan kepatuhan dengan standar global dan mengurangi risiko kelalaian, keluhan publik dan kemungkinan litigasi
• Mendukung visi perusahaan Anda dan membangun serta memperkuat kesetiaan karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan Perusahaan
• Memungkinkan Anda untuk menunjukkan akuntabilitas sosial yang tepat untuk menjadi pemasok unilever

Tidak sedikit Perusahaan yang telah menerapkan URSA tidak merasakan dampak yang signifitan, mengapa demikian ?
Pembuatan sistem manajemen berbasis URSA di Perusahaan menggunakan menggunakan pendekatan proses dan base on Risk Thinking, sehingga dokumen yang dibuat sangat banyak dan karyawan lebih cenderung untuk hanya fokus pada dokumentasi dan bukan pada implementasi dan perbaikan secara terus-menerus.
Dengan memilih kami sebagai konsultan, Perusahaan akan mendapat banyak benefit, diantaranya :

• Sistem Manajemen yang dibuat menggunakan pendekatan proses
• Menggunakan tools manajemen modern yang lebih efektif
• Aplikatif sesuai lingkup perusahaan, sehingga akan fokus pada produktivitas
• Simple sehingga mudah dipahami di seluruh jajaran Perusahaan
• Memiliki orientasi utama yaitu peningkatan produktivitas bisnis Perusahaan

Lama proses konsutasi tergantung dari besar-kecilnya ruang lingkup Perusahaan. Program konsultasi mencakup :

1 Gap analisis :

Review tingkat maturity dari sistem manajemen yang diterapkan Perusahaan saat ini serta untuk menentukan gap dengan persyaratan standar

2 Pembuatan Sistem Manajemen :

Membuat sistem manajemen dengan sistem level yang bertujuan untuk mempermudah implementasi dan pemahaman karyawan dalam menerapkan standar sistem manajemen ini.

3 Training :

Membekali karyawan dengan pemahaman yang menyeluruh terkait dengan sistem manajemen mutu yang baik agar tetap dapat menjaga konsistensi penerapan meskipun tidak lagi didampingi konsultan

Beberapa hal yang perlu disiapkan oleh Perusahaan sebelum proses konsultasi, yaitu:

• Membentuk team komite untuk penerapan sistem manajemen mutu yang terdiri dari perwakilan tiap-tiap departemen.
• Mengumpulkan semua dokumen yang saat ini digunakan dalam mengelola Perusahaan
• Data legalitas perusahaan untuk persyaratan registrasi ke Badan sertifikasi