KONSULTASI IWAY

IWAY adalah kode etik bisnis yang disyaratkan kepada para supplier yang akan memasok ke IKEA.  Saling pengertian dan berbagi nilai-nilai fundamental adalah dasar dari hubungan yang baik. Ini berlaku juga untuk hubungan dengan penyuplai IKEA. IWAY merinci syarat minimum yang berhubungan dengan lingkungan, dampak sosial dan kondisi kerja. Elemen prinsip-prinsip dasar IWAY mencakup :

1. Prinsip-prinsip IWAY didukung oleh rutinitas yang efektif dan dialog terbuka
2. Bisnis dilakukan secara sah dan dengan integritas
3. Anak-anak dilindungi dan kesempatan untuk belajar dan kehidupan keluarga dipromosikan
4. Hak-hak dasar buruh dihormati
5. Pekerja memiliki waktu libur kerja, dibayar secara bertanggung jawab dan memiliki kesempatan untuk mengembangkan kompetensi
6. Kesehatan dan keselamatan pekerja terlindungi
7. Kondisi kerja dan hidup cocok
8. Planet ini dilindungi
9. Sumber daya, termasuk air dan limbah, dikelola secara berkelanjutan dan melingkar
10. Hewan menjalani kehidupan yang layak

Prinsip IWAY didukung oleh rutinitas yang efektif dan dialog terbuka mencakup kinerja manajemen, Manajemen rantai pasokan,  dan manajemn dialog

Prinsip Bisnis dilakukan secara sah dan dengan integritas mencakup dilarang untuk melanggar hukum, memalsukan dokumen, menipu, atau melakukan korupsi

Prinsip Anak-anak dilindungi dan kesempatan untuk belajar dan kehidupan keluarga dipromosikan mencakup tidak memperkerjakan anak dibawah umur, peluang kerja bagi pekerja muda diidentifikasi dan dipromosikan.

Prinsip Hak-hak dasar buruh dihormati mencakup  Jam lembur bersifat sukarela dan pekerja yang menolak jam lembur tidak dikenakan sanksi. Dalam keadaan tertentu yang didefinisikan dengan baik oleh undang-undang yang berlaku, jam lembur mungkin diwajibkan untuk waktu yang singkat jika disetujui melalui perwakilan pekerja

Prinsip Pekerja memiliki waktu libur kerja, dibayar secara bertanggung jawab dan memiliki kesempatan untuk mengembangkan kompetensi mencakup Pekerja memiliki kesempatan untuk mengambil cuti dari pekerjaan untuk keperluan pribadi, selain yang ditentukan oleh undang-undang yang berlaku.

Prinsip Kesehatan dan keselamatan pekerja terlindungi mencakup Risiko kesehatan dan keselamatan kerja, termasuk yang terkait dengan kesehatan mental dan ergonomi, dinilai dan diambil tindakan untuk menguranginya

Prinsip Kondisi kerja dan hidup cocok mencakup Lingkungan kerja bersih, higienis, dan terpelihara dengan baik serta memiliki cahaya, ventilasi

Prinsip Planet ini dilindungi mencakup Risiko dan dampak lingkungan diidentifikasi dan dinilai untuk menemukan cara meningkatkan kinerja lingkungan. Rencana perbaikan lingkungan dilaksanakan, ditinjau dan diperbarui

Prinsip Sumber daya, termasuk air dan limbah, dikelola secara berkelanjutan dan melingkar mencakup, Jika air digunakan dalam operasi, peluang untuk mengurangi penggunaan dan pembuangan air di identifikasi

Perusahaan akan mendapat banyak manfaat dengan menerapkan sistem manajemen IWAY ini, diantaranya adalah

• Membuktikan komitmen Anda terhadap akuntabilitas sosial dan memperlakukan karyawan Anda secara etis dan sesuai dengan standar global
• Meningkatkan manajemen dan kinerja rantai suplai Perusahaan
• Memungkinkan Anda untuk memastikan kepatuhan dengan standar global dan mengurangi risiko kelalaian, keluhan publik dan kemungkinan litigasi
• Mendukung visi perusahaan Anda dan membangun serta memperkuat kesetiaan karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan Perusahaan
• Memungkinkan Anda untuk menunjukkan akuntabilitas sosial yang tepat untuk menjadi pemasok IKEA

Tidak sedikit Perusahaan yang telah menerapkan IWAY tidak merasakan dampak yang signifitan, mengapa demikian ?
Pembuatan sistem manajemen berbasis IWAY di Perusahaan hanya untuk pemenuhan persyaratan dan tidak menggunakan pendekatan proses dan base on Risk Thinking, sehingga dokumen yang dibuat sangat banyak dan karyawan lebih cenderung untuk hanya fokus pada dokumentasi dan bukan pada implementasi dan perbaikan secara terus-menerus.
Dengan memilih kami sebagai konsultan, Perusahaan akan mendapat banyak benefit, diantaranya :

• Sistem Manajemen yang dibuat menggunakan pendekatan proses
• Menggunakan tools manajemen modern yang lebih efektif
• Aplikatif sesuai lingkup perusahaan, sehingga akan fokus pada produktivitas
• Simple sehingga mudah dipahami di seluruh jajaran Perusahaan
• Memiliki orientasi utama yaitu peningkatan produktivitas bisnis Perusahaan

Lama proses konsutasi tergantung dari besar-kecilnya ruang lingkup Perusahaan. Program konsultasi mencakup :

1 Gap analisis :

Review tingkat maturity dari sistem manajemen yang diterapkan Perusahaan saat ini serta untuk menentukan gap dengan persyaratan standar

2 Pembuatan Sistem Manajemen :

Membuat sistem manajemen dengan sistem level yang bertujuan untuk mempermudah implementasi dan pemahaman karyawan dalam menerapkan standar sistem manajemen ini.

3 Training :

Membekali karyawan dengan pemahaman yang menyeluruh terkait dengan sistem manajemen mutu yang baik agar tetap dapat menjaga konsistensi penerapan meskipun tidak lagi didampingi konsultan

Beberapa hal yang perlu disiapkan oleh Perusahaan sebelum proses konsultasi, yaitu:

• Membentuk team komite untuk penerapan sistem manajemen mutu yang terdiri dari perwakilan tiap-tiap departemen.
• Mengumpulkan semua dokumen yang saat ini digunakan dalam mengelola Perusahaan
• Data legalitas perusahaan untuk persyaratan registrasi ke Badan sertifikasi