KONSULTASI SMETA

SMETA adalah standar sistem manajemen yang dikembangkan oleh SEDEX berbasis pada prinsip  Ethical Trading Initiative (ETI) yang bertujuan untuk membentuk konsisi lingkungan kerja yang memperhatikan norma-norma keadilan sosial, hak para pekerja dan kondisi kerja. SMETA ini menentukan standar minimum yang harus dipenuhi berkaitan dengan kondisi kerja guna menjamin lingkungan kerja yang aman dan sehat, kebebasan berserikat dan mengadakan perjanjian kerja kolektif dan strategi perusahaan guna mengatur berbagai permasalahan sosial yang terjadi di tempat kerja. Juga terdapat berbagai peraturan mengenai jam kerja, upah, pencegahan diskriminasi, dan penggunaan pekerja anak atau kerja paksa. Adapun secara umum persyaratan SMETA ini adalah

• Pekerja Anak
• Paksa & Wajib Kerja
• Keselamatan Kerja
• Perlindungan Lingkungan Hidup
• Kebebasan Berserikat & Hak untuk Berunding Bersama
• Diskriminasi
• Praktek disiplin
• Jam Kerja
• Pemberian upah
• Sistem Manajemen

Perusahaan akan mendapat banyak manfaat dengan menerapkan sistem manajemen SMETA berstandar internasional ini, diantaranya adalah

• Membuktikan komitmen Anda terhadap akuntabilitas sosial dan memperlakukan karyawan Anda secara etis dan sesuai dengan standar global
• Meningkatkan manajemen dan kinerja rantai suplai Perusahaan
• Memungkinkan Anda untuk memastikan kepatuhan dengan standar global dan mengurangi risiko kelalaian, keluhan publik dan kemungkinan litigasi
• Mendukung visi perusahaan Anda dan membangun serta memperkuat kesetiaan karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan Perusahaan
• Memungkinkan Anda untuk menunjukkan akuntabilitas sosial yang tepat untuk Pelanggan Baru

Tidak sedikit Perusahaan yang telah menerapkan SMETA tidak merasakan dampak yang signifitan, mengapa demikian ?
Pembuatan sistem manajemen berbasis SMETA di Perusahaan menggunakan pendekatan Clause SMETA yang tidak menggunakan pendekatan proses dan base on Risk Thinking, sehingga dokumen yang dibuat sangat banyak sehingga karyawan lebih cenderung untuk hanya fokus pada dokumentasi dan bukan pada peningkatan produktivitas.
Dengan memilih kami sebagai konsultan, Perusahaan akan mendapat banyak benefit, diantaranya :

• Sistem Manajemen yang dibuat menggunakan pendekatan proses
• Menggunakan tools manajemen modern yang lebih efektif
• Aplikatif sesuai lingkup perusahaan, sehingga akan fokus pada produktivitas
• Simple sehingga mudah dipahami di seluruh jajaran Perusahaan
• Memiliki orientasi utama yaitu peningkatan produktivitas bisnis Perusahaan

Lama proses konsutasi tergantung dari besar-kecilnya ruang lingkup Perusahaan. Program konsultasi mencakup :

1 Gap analisis :

Review tingkat maturity dari sistem manajemen yang diterapkan Perusahaan saat ini serta untuk menentukan gap dengan persyaratan standar

2 Pembuatan Sistem Manajemen :

Membuat sistem manajemen dengan sistem level yang bertujuan untuk mempermudah implementasi dan pemahaman karyawan dalam menerapkan standar sistem manajemen ini.

3 Training :

Membekali karyawan dengan pemahaman yang menyeluruh terkait dengan sistem manajemen mutu yang baik agar tetap dapat menjaga konsistensi penerapan meskipun tidak lagi didampingi konsultan

Beberapa hal yang perlu disiapkan oleh Perusahaan sebelum proses konsultasi, yaitu:

• Membentuk team komite untuk penerapan sistem manajemen mutu yang terdiri dari perwakilan tiap-tiap departemen.
• Mengumpulkan semua dokumen yang saat ini digunakan dalam mengelola Perusahaan
• Data legalitas perusahaan untuk persyaratan registrasi ke Badan sertifikasi